Black Friday en magazijnlogistiek: hoe bereid je je voor?

Black Friday is voor veel bedrijven een van de drukste periodes van het jaar. De bestellingen stromen binnen, levertijden worden korter en de druk op het magazijn stijgt enorm. Een goede voorbereiding is daarom essentieel om alles soepel te laten verlopen.

In dit artikel bespreken we hoe je je magazijnlogistiek optimaal voorbereidt op Black Friday – met onder andere de inzet van heftrucks, personeelsplanning en slimme processen.

1. Analyseer de piekdrukte van voorgaande jaren

Een goede voorbereiding begint met inzicht. Kijk naar eerdere Black Friday-data:

• Welke producten verkochten het best?
• Op welke dagen en tijden was het het drukst?
• Waar liepen processen vast?

Met deze inzichten kun je beter voorspellen waar de knelpunten liggen en daarop anticiperen.

2. Zorg voor voldoende personeel en duidelijke taakverdeling

Tijdens piekperiodes is extra personeel vaak noodzakelijk. Denk hierbij aan:

• Orderpickers
• Inpakkers
• Heftruckchauffeurs
• Logistiek coördinatoren

Zorg dat iedereen duidelijke instructies heeft en dat de taakverdeling vooraf helder is. Werk indien mogelijk met shifts om de werkdruk te spreiden.

3. Optimaliseer je magazijninrichting

Een slimme magazijnindeling bespaart kostbare tijd. Denk aan:

• Populaire producten dichter bij de inpakstations
• Duidelijke looproutes
• Voldoende ruimte voor heftrucks om te manoeuvreren
• Tijdelijke extra picklocaties voor actieproducten

Een opgeruimd, overzichtelijk magazijn draagt direct bij aan hogere snelheid en minder fouten.

4. Zet de juiste heftrucks in

Heftrucks spelen een cruciale rol tijdens Black Friday. Zorg voor:

• Voldoende capaciteit: controleer of je genoeg werkende heftrucks hebt.
‍• Geschikte modellen: voor smalle gangpaden of intensief gebruik zijn compacte elektrische modellen ideaal.
• Accu’s en onderhoud: zorg dat alle heftrucks in topconditie zijn en de batterijen volledig opgeladen of voorbereid zijn op wisseling.

Pro tip: overweeg tijdelijke uitbreiding van je vloot met extra elektrische heftrucks van Solid Lift – snel inzetbaar, betrouwbaar en krachtig.

5. Automatiseer waar mogelijk

Tijd besparen betekent vaak automatiseren. Denk aan:

• Scansystemen voor orderpicken
• Automatische verzendlabels
• Voorraadsoftware die real-time updates geeft

Met minder handmatige handelingen verklein je de kans op fouten en vergroot je de snelheid.

6. Werk met duidelijke deadlines en communicatie

Duidelijke communicatie voorkomt stress en misverstanden:

• Stel duidelijke cut-off tijden in voor verzending
• Gebruik een centraal communicatiesysteem (bijv. een whiteboard, scherm of app)
• Houd regelmatig korte stand-ups om voortgang te bespreken

7. Maak een noodplan

Wat als een systeem uitvalt? Of als een levering vertraagd is? Denk vooraf na over:

• Alternatieve leveranciers
• Extra reservevoorraad
• Vervangende transportopties

Zo voorkom je paniek op het moment dat iets misgaat.

8. Evalueer na afloop

Na Black Friday is het belangrijk om te evalueren:

• Wat ging goed?
• Wat kan beter?
• Welke processen moeten volgend jaar anders?

Documenteer dit direct terwijl het nog vers is, zodat je er volgend jaar van kunt profiteren.

Conclusie

Black Friday vraagt om een strakke voorbereiding in het magazijn. Door te analyseren, optimaliseren en de juiste hulpmiddelen zoals heftrucks in te zetten, kun je de piekdrukte succesvol verwerken. Solid Lift helpt je daar graag bij met krachtige en betrouwbare heftrucks die elke logistieke uitdaging aankunnen.

Mees van Dijk

9 april, 2025